INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No. 01-49

DE: SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO

PARA: REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DEL PAIS

TEMA: AUTORIZACIÓN A REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS PARA FIRMAR REGISTROS QUE NO FUERON SUSCRITOS ANTERIORMENTE.

FECHA: 25 de Octubre de 2001

Con fundamento en el artículo 36 del Decreto Ley 1250 de 1970, me permito solicitarles, que, con antelación a la solicitud que les corresponde hacer ante esta Superintendencia, relacionada con la petición de autorización para firmar aquellas inscripciones o constancias de registro que no fueron suscritos por el Registrador que entonces ejercía el cargo, es de su responsabilidad evaluar si tales inscripciones cumplieron con los requisitos para ser inscritos en el registro de Instrumentos Públicos.

Por lo tanto, si una vez realizado el estudio cuidadoso se concluye que tales inscripciones reúnen las exigencias legales, se debe expedir, conjuntamente con la petición, un certificado con destino a esta Superintendencia donde se haga constar los datos precisos del registro, un análisis de si el registro reúne los requisitos y formalidades para su inscripción y una explicación sucinta de cual fue la razón para que no se hubiere firmado en su momento.

Con los documentos enunciados esta Superintendencia estudiará la petición correspondiente y, si la encuentra ajustada a Derecho, proyecta el respectivo acto administrativo donde se autoriza al Registrador para que bajo su responsabilidad suscriba el registro.

Una vez expedida la resolución autorizando la suscripción del registro, se debe dejar constancia en los respectivos libros del número y fecha de ésta.

EUGENIO GIL GIL

Superintendente de Notariado y Registro